Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Hem, 59, Nord, Hauts-de-France
Sous l'autorité de la Directrice de la résidence autonomie, l'assistant(e) de direction recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif . Il/elle accueille les résidents, les familles et les visiteurs, suit les dossiers administratifs des résidents et gère la logistique des commandes et autres. Il/elle assiste la Directrice de la résidence selon nécessité. Missions principales : -Accueil et prise en charge des résidents - Gérer les admissions (dossiers, contrats, entrée dans les lieux,...) - Assister les résidents dans leurs démarches - Assurer le " lien " entre les différents intervenants (médecins, infirmiers...) et les familles des résidents -Suivi de la restauration (recensement des effectifs quotidien, élaboration des plans de table, ..) - Secrétariat - Accueil téléphonique et physique du public, - Rédaction des courriers administratifs, CR de réunions - Suivi des conventions - Enregistrement des courriers entrant-sortant - Affichage - Réalisation d'outils (tableaux, graphiques, ...) - Suivi des tableaux de bord nécessaires à l'établissement (Consommation de fluides - Statistiques diverses de fonctionnement et d'occupation Suivi des[...]
